Semaine événementielle
60 ans de l'IUT Besançon-Vesoul : organiser un anniversaire
Durant la semaine du 23 mars, notre équipe de quatre étudiants a travaillé sur l’organisation de la célébration des 60 ans de notre IUT, destiné à valoriser ses partenaires.
Nous avons donc conçu quatre événements à destination des partenaires institutionnels et officiels, ainsi que trois événements répartis sur les différents campus, dédiés aux partenaires des alternants.
Cette semaine nous a permis de coordonner plusieurs formats événementiels en parallèle, en mobilisant des compétences d’organisation, de planification et de travail en équipe.
Cela nous a également amenés à assurer une cohérence globale entre les différents temps forts, tant sur le fond que sur la forme, pour garantir une image homogène et valorisante de l’établissement.
Presse
En parallèle, nous avons développé une stratégie de relations presse complète autour de cet anniversaire.
Cela a impliqué la création d’un mail d’approche ciblé, la constitution d’un fichier presse pertinent, ainsi que la rédaction d’un communiqué de presse et d’un dossier de presse présentant l’événement dans sa globalité.
Ce travail nous a permis de comprendre l’importance d’un discours clair, structuré et adapté aux médias afin d’assurer une visibilité optimale.
Dossier de presse
Communiqué de presse
Social Media
Teaser
Vidéo
Enfin, nous avons conçu une stratégie social media dédiée à notre cible, en produisant un article web sur l’anniversaire en général, un persona pour nous aider à créer des contenus variés sur Instagram, Facebook et LinkedIn.
Cela comprenait des posts, des stories, des publications d’archives, ainsi qu’un teaser vidéo de 10 secondes et une vidéo d’une minute, destinés à mettre en valeur les événements.
L’ensemble de cette stratégie visait à créer une communication à la fois engageante, dynamique et cohérente avec l’identité des 60 ans de l’IUT.
Le but de cet exercice, était d’assurer une diffusion efficace et adaptée aux spécificités des plateformes, afin de maximiser la visibilité et l’impact auprès de notre public cible.
Challenge Régional
HŌRA : stratégie de communication
La semaine du 21 novembre 2025, notre équipe HEXACOM a participé au Challenge Régional, dont l’objectif était de concevoir en sept jours une stratégie de communication complète pour HŌRA, la marketplace B2B dédiée au réemploi professionnel de matériaux.
Durant cette semaine intense, nous avons dû relever de nombreux défis : définir rapidement une problématique claire, imaginer des idées originales, tester différentes approches et ajuster notre travail au fil des retours et des imprévus.
Nous avons alors été amenés à réaliser différents supports de communication afin de promouvoir les événements et de toucher à la fois les acheteurs et les vendeurs.
Cela incluait la création de publications pour les réseaux sociaux, ainsi que la conception d’une affiche, de flyers, de cartes de visite et de kakémonos.
Par ailleurs, nous avons également travaillé sur une piste de vidéo afin de compléter ce dispositif de communication et renforcer la visibilité globale.
Posts digitaux
Affiche et flyers
Cartes de visite et kakémonos
Diaporama
L’expérience s’est achevée par la présentation de notre stratégie devant le jury, un moment mêlant stress, excitation et satisfaction.
Cette semaine m’a alors permis de comprendre à quel point la communication se co-construit en équipe.